MV SR sprístupnilo prvé služby elektronického archívnictva – základnou podmienkou na ich používanie je vytvorenie osobného prostredia
MVSR |MM| Elektronický archív buduje MV SR ako komunikačné centrum pre fyzické osoby a právnické osoby týkajúce sa všetkých agend podľa zákona o archívoch a registratúrach. Umožní elektronický prístup k historickým archívnym dokumentom v ich digitálnej podobe a zároveň ponúkne možnosť pre bezpečné uloženie elektronických archívnych dokumentov vzniknutých z činnosti pôvodcov registratúry. Prostredníctvom služieb elektronického archívu sa zjednoduší prístup k archívnym dokumentom pre laickú a najmä odbornú verejnosť.
Okrem trvalej elektronickej archivácie dokumentov systém umožní samozrejme aj úschovu pôvodne neelektronických archívnych dokumentov v ich zdigitalizovanej podobe.
Základom pre používanie e-archívu je bezplatné vytvorenie osobného prostredia, žiadosť o vytvorenie ktorého si v súčasnosti môže podať každý držiteľ aktivovaného elektronického občianskeho preukazu s čipom. O vytvorenie osobného prostredia právnickej osoby môže požiadať štatutárny zástupca alebo fyzická osoba, ktorá je oprávnená konať za právnickú osobu, a to prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy.
Osobné prostredieumožní každému plnohodnotne používať elektronické služby archívu; používateľ získa prístup k rozšírenému vyhľadávaniu v archívnych dokumentoch, môže si ukladať parametre a výsledky vyhľadávania, komentovať dokumenty, dohodnúť si termín osobnej návštevy. Takisto bude môcť požiadať, aby mu archív predložil dokumenty na štúdium osobne v archíve či vyhotovil ich kópie. Všetky tieto služby, podmienkou používania ktorých je vytvorenie osobného prostredia v archíve, MV SR sprístupní v blízkej dobe. V súčasnosti sú okrem služby na vytvorenie osobného prostredia k dispozícii služby týkajúce sa podávania návrhov na vyraďovanie registratúrnych záznamov a mimo vyraďovacích konaní tak, ako ich upravuje zákon č. 365/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach.
Služby sú k dispozícii na portáli Elektronické služby MV SR https://portal.minv.sk a tiež na Ústrednom portáli verejnej správy www.slovensko.sk
Elektronický archív MV SR bol jedným z projektov ministerstva vnútra v rámci Operačného programu informatizácia spoločnosti spolufinancovaného z Európskeho fondu regionálneho rozvoja. Jednotlivé služby budujeme už v podmienkach Operačného programu Integrovaná infraštruktúra.
Komentáre k článku:
UPOZORNENIE: Zo strany vydavateľa novín ide o pokus zachovať určitú formu voľnej komunikácie – nezneužívajte túto snahu na osočovanie kohokoľvek, na ohováranie či šírenie údajov a správ, ktoré by mohli byť v rozpore s platnou legislatívou SR a EÚ alebo etikou.
Komunikácia medzi užívateľmi a diskutujúcimi ako aj ostatná komunikácia sa v súlade s právnym poriadkom SR ukladá do databázy a to vrátane loginov - prístupov užívateľov . Databáza providera poskytujúceho pripojenie do internetu zaznamenáva tiež IP adresy užívateľov a ostatné identifikačné dáta. V prípade závažného porušenia pravidel, napríklad páchaním trestnej činnosti, je provider povinný vydať túto databázu orgánom činným v trestnom konaní.
Upozorňujeme, že každý užívateľ za svoje konanie plne zodpovedá sám. Administrátor môže zmazať príspevky, ktoré budú porušovať pravidlá diskusie, prípadne budú obsahovať reklamu, alebo ich súčasťou budú reklamné odkazy. Vydavateľ novín a redakcia nezodpovedá za obsah príspevkov diskutujúcich a nenesie prípadné právne následky za názory autorov príspevkov.









