Ako sme spokojní so štruktúrou zverejnených materiálov na zasadnutie Mestského zastupiteľstva?

Mesto Sereď od začiatku roku 2010 zverejňuje na svojich internetových stránkach materiály na zasadnutie Mestského zastupiteľstva. Koncom roka 2009, kedy sa zvažovala forma zverejnenia, kedy sa robil prieskum ako to robia na iných mestách, po konzultáciách s pracovníkmi iných úradov bola stanovená štruktúra tak, ako je dnes zverejnená. Snaha bolo využiť všetko dobré, čo majú inde a zároveň ešte niečo k tomu pridať. Cieľom bolo pripraviť štruktúru materiálov tak, aby vyhovovala nielen skúsenému odborníkovi, ale aby sa v nej vedel zorientovať aj bežný laik. Prioritou bolo posunúť túto informáciu čo najširšej vrstve obyvateľstva. To, či sa to podarilo a do akej miery musí posúdiť občan, návštevník mestskej stránky - ten, kto sa o dianie v Mestskom zastupiteľstve zaujíma, kto si rád prečíta, o čom poslanci budú rozhodovať. Prešiel už takmer polrok a priznám sa, že po uverejnení prvých materiáloch som očakával nával pripomienok, návrhov ale aj zdravej kritiky. Na moje prekvapenie sa však do dnešného dňa nič také nestalo. Niektorí občania pred zverejňovaním materiálov na internetovej stránke mesta sa ich silne dožadovali, niektorí osobne prichádzali na Mestský úrad, aby do nich nahliadli, iní viac či menej oprávnene kritizovali ich elektronickú verziu, ktorá sa už viac ako polovicu volebného obdobia dostáva poslancom Mestského zastupiteľstva, ktorí s ňou pracujú, ale na internete do začiatku tohto roka nebola. Myslím, že by mohol byť čas na zosumarizovanie pripomienok, návrhov, ich vyhodnotenie a zapracovanie ale ... Čakal som, že sa tak stane, ale odozva zo strany občana zatiaľ neprišla. Žiaľ, či vďaka, že radšej nie? Za ten necelý polrok boli zverejnené materiály k piatim zasadnutiam a celé to obdobie trošku chýbala spätná väzba od občana pretože to, že neprišla žiadna pripomienka môže vyvolávať falošnú predstavu, že občan je s takouto verziou spokojný ale aj obavu, že nemá o túto informáciu záujem a materiály číta len zopár občanov. Vzhľadom na to, že pripomienky a návrhy na zmenu zatiaľ nie sú, štruktúra týchto informácií teda zostane aj do budúcna tak, ako je a zodpovedal by som tu len niektoré otázky, ktoré sa počas toho takmer polroka vyskytli. V akom časovom predstihu, napr. koľko dní pred zasadnutím Mestského zastupiteľstva je možné nájsť na internetových stránkach mesta materiály a kde konkrétne? Materiály určené k zasadnutiu Mestského zastupiteľstva sú zverejnené na internetovej stránke mesta (www.sered.sk), kde si túto možnosť môžete zvoliť z ponukového menu, ktoré je na úvodnej stránke mesta vľavo hore alebo konkrétne priamo na adrese www.mz.sered.sk/materialy. Na tejto stránke už stačí zvoliť iba dátum zasadnutia. Materiály sú zverejnené minimálne tri dni pred zasadnutím Mestského zastupiteľstva. Keďže zasadnutia bývajú z pravidla v utorok, týždeň predtým v piatok by ste ich mali nájsť na internetovej stránke mesta. Väčšinou je to však aj skôr. Napríklad k zasadnutiu 15.6.2010 to bolo už v stredu tesne pred obedom, teda takmer týždeň pred zasadnutím. Ako si stiahnem konkrétnu časť materiálu? Napríklad „Návrh rozpočtu“ keď nepotrebujem, „Obálku“ ani „Návrh na uznesenie“, ....? Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na danej časti materiálu, teda v tomto prípade na „Návrh rozpočtu“ a zo zobrazenej ponuky vybrať možnosť „Uložiť cieľ ako..“. (platí pre MSIE, u ostatných internetových prehliadačoch je to však podobné). Samozrejme sa to dá aj po zobrazení danej časti materiálu vo vašom prehliadači PDF dokumentov príslušným tlačidlom. Je možné obsah materiálu stiahnuť za daný konkrétny bod aj ako celok, alebo iba po častiach ako je uvedené na stránke? Áno je to možné aj ako celok. Pred každým číslom a názvom materiálu je malá zelená šípka v zelenom kruhu. Stačí na ňu kliknúť ľavým tlačidlom myši a otvorí sa komplet materiál vo vašom prehliadači PDF súborov. V tomto programe je iste možnosť uloženia. Ďalší spôsob ako celý materiál stiahnuť a uložiť si ho „do počítača“ je kliknúť na malú zelenú šípku pravým tlačidlom myši a zo zobrazenej ponuky vybrať možnosť Uložiť cieľ ako... (platí pre MSIE, u ostatných internetových prehliadačoch je to podobné). Veľkosť kompletného materiálu sa dá zistiť ešte pred sťahovaním, ak sa myšou na chvíľu zastavíte na malej zelenej šípke. V bublinovej nápovede sa po chvíli objaví veľkosť súboru v kB. Dá sa stiahnuť všetko naraz? Komplet všetky materiály? Áno dá. Celkom dolu na stránke je veľké tlačidlo na stiahnutie komplet všetkých materiálov. Aby to však nebol jeden obrovský niekoľko aj sto stranový PDF dokument, s ktorým by sa horšie pracovalo, dlhšie by sa otváral a pod. sú všetky materiály rozdelené po jednotlivých bodoch rokovania. Napr. 20100420_M08.pdf je súbor s materiálom č.8 na zasadnutie Mestského zastupiteľstva konaného 20.apríla 2010, podobne 20100615_M04.pdf je materiál č.4 na zasadnutie Mestského zastupiteľstva dňa 15.júna 2010, ... Všetky tieto súbory stiahnete naraz v ZIP formáte, ktorý je potrebné po stiahnutí dekomprimovať. Je niekde informácia, kto na zasadnutí Mestského zastupiteľstva konkrétny materiál predkladá? Áno, stačí sa myšou na chvíľu zastaviť na čísle materiálu (napr. na texte MATERIÁL č.9) a po chvíľke sa v bublinovej nápovede objaví informácia o predkladateľovi materiálu. Informácia o predkladateľovi materiálu je aj v časti materiálu Obálka. Prečo zoznam materiálov začína až bodom 4 alebo 5. Prečo nie sú zverejnené aj materiály č. 1 až 4? Body zasadnutia č. 1 až 4 nemajú písomný materiál. Takmer vždy ide o tieto body: 1. Otvorenie, 2. Voľba komisií, 3. Informatívna správa o činnosti Mestského úradu a mesta Sereď, 4. Interpelácie poslancov. Je k dispozícií aj program zasadnutia? Áno medzi materiálmi nájdete aj program zasadnutia Mestského zastupiteľstva spolu s dátumom, časom a miestom zasadnutia. Je vždy hneď pod nadpisom. Čo znamená Blindfriedly verzia? Vyzerá to to isté len v čiernobielom. Je to verzia internetových stránok, prispôsobená užívateľom so špecifickými potrebami, pre zdravotne postihnutých užívateľov, hlavne s ťažkým zrakovým postihnutím alebo nevidiacim, ktorí využívajú na získavanie informácií z internetu špeciálne programové vybavenie, ktoré dokáže text čítať, prípadne prístroje, ktoré dokážu text zo stránky transformovať do braillovho písma. Stránky sú preto čiste textové a nepoužívajú grafiku. Na stránke je možnosť prepínania veľkosti zobrazovaného písma. Okrem toho je možné túto verziu stránok použiť aj v PDA zariadenia alebo mobilných telefónoch, kde by bol v niektorých prípadoch pri prezeraní graficky ladených stránok problém so správnym zobrazovaním grafiky a štruktúry stránky. Potrebujem pre prezeranie a sťahovanie materiálov nejaké softvérové vybavenie alebo mi stačí bežný internetový prehliadač. Všetky materiály sú zverejnené v PDF súboroch, takže na ich prezeranie je potrebné mať v počítači nainštalovaný niektorý z bežne dostupných PDF prehliadačov, ako je napríklad Adobe Arcobat Reader, Foxit PDF reader, Sumatra PDF reader, ... a mnoho ďalších, ktoré zdarma stiahnete z internetu. Stačí zadať názov do vyhľadávača. Odkazy na tieto programy nájdete aj na úvodnej stránke mesta Sereď celkom vľavo dolu. Na sťahovanie materiálov nepotrebujete žiadny program. Využitím pravého tlačidla myši, alebo tlačidla na stránke materiály stiahnete. Na dekomprimovanie stiahnutého ZIP súboru (komplet materiály) je vhodné mať nejaké programové vybavenie, napr. z internetu zdarma stiahnete program 7-zip, ktorý je lokalizovaný a existuje aj v portable verzií. Samozrejme takýchto programov je veľmi veľa.